Word, Outlook, PowerPoint... ce qui change avec Microsoft 365 !

La suite bureautique Microsoft 365
High-tech

PRODUCTIVITÉ – Depuis quelques jours, Microsoft déploie les nouveautés de sa célèbre suite bureautique (Word, Outlook, Powerpoint, Excel, etc.). Un changement de nom, des fonctionnalités boostées par l'intelligence artificielle et surtout la possibilité de souscrire par mois, voici le tout nouveau Microsoft 365 qui succède à Office 365. On fait le point sur ce que vous allez y trouver.

En ouvrant votre ordinateur, vous avez peut-être constaté quelques changements alors que vous lanciez Word ou Outlook. Si vous avez fait la mise à jour demandée, Office 365 et toute sa suite d’applications ont un peu changé sur le fond et parfois sur la forme. Dites bonjour à Microsoft 365 ! Loin d’être un tout nouveau service, il s’agit avant tout d’un changement de nom pour la suite bureautique emblématique et de l’ajout de quelques nouveautés.

Depuis le 21 avril, la mise à jour est déployée pour tous les utilisateurs qui possédaient déjà Office 365. Les nouveaux utilisateurs vont directement migrer vers Microsoft 365 et l’une de ses deux nouvelles offres : Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille.

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Le tour des nouveautés :

- Microsoft Editor : disponible en 20 langues, il apporte de nouveaux outils pour corriger un texte, conseiller sur les tournures et les bonnes formulations, rendre le tout plus inclusif... En plus de déceler fautes d'orthographe et de grammaire, l'intelligence artificielle appliquée à Editor vous conseille sur la bonne tournure de phrase à employer selon le contexte de votre texte (mémoire d'étudiant, lettre de motivation, dossier thématique...), vous propose des synonymes pour éviter les doublons et répétitions. Editor est aussi capable de pister sur le web si une partie de votre prose provient d'un autre site afin d'éviter les plagiats involontaires en ayant copié-collé un texte (fonctionnalité web à venir), de vous suggérer des réécritures de phrases pour plus de fluidité, etc.

Il est accessible dans Word et Outlook, mais aussi intégré aux navigateurs Edge et Google Chrome. Vous pourrez ainsi l’utiliser sur Facebook, LinkedIn et n'importe quel autre site pour vérifier votre orthographe et votre grammaire.

- PowerPoint hérite de nombreux ajouts comme la possibilité de transformer un texte en frise chronologique, d'accéder à une large base d'outils de mise en page (vidéo d'animation, visuel, images, polices stylisées, icônes...) pour rendre ses documents plus attrayants. Pensé de manière plus créative, PowerPoint Designer offre de nouveaux styles de mise en page plus visuels (8000 images et 175 vidéos dans Getty Images, 300 styles de police et 2800 icônes).

Mais l'autre nouveauté qui va faire le bonheur des personnes devant s'adonner aux joies de la présentation, c'est Presenter Coach. Cette fonction, épaulée par l'IA, va vous aider à améliorer votre discours oral. Par l'intermédiaire d'une petite fenêtre s'affichant en bas à droite de votre écran, vous saurez si vous lisez trop vite, avez un ton trop monotone ou si vous êtes trop collés au texte des diapositives. Tout pour vous aider à être bien plus à l'aise en public lors d'une présentation. Et avec un bilan disponible à la fin.

- En plus de disposer des outils de Microsoft Editor, même pour sa version en ligne, Outlook va permettre de synchroniser ses calendriers personnel et professionnel, tout en préservant la confidentialité de chacun si vous êtes amenés à devoir les partager avec votre famille ou vos collègues. Ils sauront juste que vous n'êtes pas disponibles à certains moments.

- Toujours utile aussi pour gérer les affaires de la famille, le tableur Excel s'enrichit de la prise en compte des données sur des sujets différents (régime alimentaire, destination de vacances, loisirs, etc.). Il sera capable à partir d'un mot de proposer les données associées à l'utilisateur. A venir, la fonction Money in Excel facilite la gestion, le suivi et l'analyse de vos dépenses.

Disponible aussi en complément de Microsoft 365 (et indépendamment) :

Avec son boom des usages depuis le confinement (+1000%), Teams élargit son périmètre d’action. Habituellement réservé aux entreprises, l’outil de visioconférence va hériter d'une version grand public, avec l'ajout de fonctions organisationnelles (partage de la liste de courses, planification de RV de chaque membre de la famille, données importantes centralisées...). 

L'application Family Safety permettra de coordonner et gérer la sécurité de la famille (sous iOS et Android), gérer le temps d'écran des enfants, mais aussi en discuter avec eux pour qu'ils comprennent les bonnes habitudes à prendre. L'appli reprend les grandes lignes des fonctions de sécurité des comptes enfant qui existent déjà pour Windows 10 et Xbox One.

Le navigateur Edge (sur PC et Mac) a le droit, lui aussi, à son lot de nouveautés gratuites : des onglets qui peuvent s'afficher façon liste à la verticale, avec la possibilité de s'ordonner comme vous le souhaitez. Mais aussi un renforcement de la sécurité de vos identifiants avec Password Monitor qui pourra vous indiquer si ces derniers, que vous aviez enregistrés, ont été piratés et retrouvés sur le Dark Web (potentiellement vendus à des tiers). Vous serez alors automatiquement orientés pour les modifier. 

Comment profiter de Microsoft 365 ?

Les abonnés Office 365 sont basculés automatiquement vers l'offre équivalente sans frais supplémentaires. 

Microsoft évolue aussi sur sa proposition d’abonnement. Il y a deux offres, Microsoft 365 Familial ou Microsoft 365 Personnel, disponibles et désormais la possibilité de souscrire par mois sur le site de l’entreprise.

- Microsoft 365 Personnel (1 seul compte) : 6,99€/mois ou 69€/an

- Microsoft 365 Famille (jusqu'à 6 comptes) : 9,99 €/mois ou 99€/an

Chaque offre s'accompagne d'un espace de stockage de 1 To par compte sur OneDrive (qui dispose aussi d'un système de protection contre le rançongiciel), de 50 Go d'espace sur la boite mail Outlook et de 60 minutes d'appel gratuit via Skype

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