Bureau du futur : ces inventions qui vont changer notre quotidien au travail

Bureau du futur : ces inventions qui vont changer notre quotidien au travail

INNOVATIONS – A l’occasion du salon parisien Vivatech, nous vous présentons des inventions qui vont révolutionner notre quotidien au travail.

Une sorte de capsule spatiale tapissée de grands écrans, où trois personnes parlent et échangent des documents, entre eux ou avec des collaborateurs sur toute la planète : au salon parisien Vivatech, la minisalle de réunion Hybridity illustre les efforts d’innovations pour accompagner la révolution du travail à distance. 

La capsule – une petite salle de réunion livrée clé en main qui sera disponible à la rentrée à partir de 2000 euros par mois – est une nouvelle déclinaison du produit phare de la PME rennaise Klaxoon, une plate-forme numérique d’animation de réunion qui fonctionne en présentiel ou à distance. Cette plate-forme est centrée autour d’un grand tableau blanc virtuel, où les participants peuvent échanger des idées avec des post-it, les organiser en les reliant entre eux, les compléter par de l’échange de documents, photos, vidéos, le tout sonorisé avec la vidéo-conférence. "Là, en étant comme ça, on met tout le monde sur le même piédestal en termes de partage de visio et puis surtout on a cet espace commun pour travailler et en fait l’idée, c’est vraiment de gagner en efficacité en équipe où que soient les membres de l’équipe", explique Marie Barbesol, directrice de la communication de Klaxoon. 

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Elle peut fonctionner en effet en mode asynchrone. Elle a par exemple été utilisée par le navigateur François Gabard pour communiquer avec son équipe lorsqu’il est en mer. "Nous l’avons utilisée en course pour gérer des incidents", sur le bateau, explique Thomas Normand, le directeur général de Merconcept, l’entreprise fondée par François Gabard qui emploie aujourd’hui 70 personnes. "Ce sont des situations de désorganisation de crise", où l’outil de Klaxoon permettait par exemple de retrouver des informations "bien plus facilement qu’une boucle WhatsApp", explique-t-il. 

Des réunions peu importe la distance

Non loin de Klaxoon, la start-up nantaise La Vitre expose à Vivatech son écran géant, sorte de porte virtuelle de deux mètres de haut et 1,20 mètre de large qui permet d’échanger avec des collaborateurs situés à distance avec plus de convivialité que la traditionnelle vidéo-conférence. "Nous sommes avec Joseph qui est dans nos locaux de vente et le premier objectif, c’est de pouvoir échanger avec Joseph de la même manière qu’on échange tous les deux ensemble", explique Romuald Boulanger, cofondateur de La Vitre, debout face à notre journaliste dans le reportage de TF1 en tête de cet article. "L’idée, c’est de se rejoindre à La Vitre comme on se rejoint dans une salle ou pour prendre un café", poursuit-il. 

Selon son directeur général, La Vitre a placé pour l’instant une centaine de ses produits dans le monde, avec une offre de prix à 600 euros par mois et par écran, pour un contrat de trois ans. La banque d’affaires Natixis vient d’en prendre plusieurs exemplaires pour l’utiliser sur plusieurs continents notamment pour du support technique. "Vous allez à La Vitre, vous toquez, et vous avez accès à un technicien", explique Anthony Vannier. 

Démocratiser la réalité augmentée

Microsoft, de son côté, présente à Vivatech Mesh, sa nouvelle plate-forme logicielle qui permet de connecter ensemble ses masques de réalité augmentée Hololens et des outils plus classiques – ordinateurs, smartphones, tablettes…- pour "donner le sentiment d’être au même endroit". Le masque sur la tête, on se transforme, par exemple, en urbaniste, étudiants avec ses collègues situés à distance la physionomie d’un nouveau quartier. 

Les Bâtiments sont visibles en hologramme, et l’urbaniste peut pointer ou déplacer tel ou tel élément pour ses collègues, prendre des mesures… Mesh va démocratiser "les applications de réalité virtuelle et augmentée, puisqu’il n’y a pas forcément besoin d’avoir un masque pour participer à l’échange", explique Othman Chiheb, responsable du produit Hololens au sein de Microsoft France. 

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De nombreux métiers sont concernés, par exemple, on peut aussi s’entraîner sur des machines dans une usine automobile. "Ça permet d’éviter de se blesser ou de se casser quelque chose. On teste d’abord en réalité virtuelle, comme ça lorsqu’on rejoint la chaîne de production, on est prêt", affirme David Mullett, responsable de développement Senseglove. Vous pouvez découvrir d’autres inventions pour améliorer notre quotidien au bureau dans le reportage en tête d’article. 

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